Gro var invitert inn på bakgrunn av Advansias erfaring med å støtte prosjekter og prosjektledere med å bygge effektive og samhandlende team og god prosjektkultur. Hovedbudskapet var tydelig: Strukturert arbeid med prosjektkultur og samhandling reduserer risikoen for konflikter, feil og forsinkelser, samtidig som det øker effektiviteten og verdiskapingen.
– For å nå prosjektmålene på både tid, kost og kvalitet er det avgjørende å jobbe strukturert med teamledelse og samhandling. Trygghet, forutsigbarhet og tillit i teamet er nøkkelen til suksess, understreket hun.
Gro la også vekt på verdien av en proaktiv tilnærming til samhandling. For eksempel tas relasjonskompetanse nå i større grad inn allerede i konkurransegrunnlaget som et tildelingskriterium, for å sikre at alle aktørene bidrar til å bruke sin kompetanse til å finne riktige løsninger med riktig kvalitet og pris gjennom god samhandling. Hun refererte til erfaringer fra flere prosjekter, der støtte til strukturert arbeid med samhandling og prosjektkultur oppleves å være en liten investering med høy verdi for prosjektet. Dette arbeidet starter med byggherren!
Et spørsmål hun ofte får er om vi kan måle effekten av å jobbe med relasjoner, tillit og samhandling i prosjekter: - Ja, det kan vi. Vi kan måle kvalitet på kommunikasjon, samhandling og andre faktorer for effektive team, og vi kan støtte oss til rapporter og forskning som viser viktigheten av å jobbe med relasjonsorienteringen i mye større grad enn vi i bransjen har gjort hittil.
Det viktigste er å integrere teamarbeid og kultur fra starten
De 25 studentene, som kom fra både offentlige og private virksomheter, satte pris på Gros erfaringsdeling.
Anne Live Vaagaasar, fagansvarlig for Executive Master of Management i prosjektledelse på BI, sa at Gro tydelig viste viktigheten av å integrere teamarbeid og kultur helt fra starten av et prosjekt. Hun understreket også behovet for å følge opp og måle effekten gjennom hele prosjektet.
Anthony Mercuria fra Randem og Hübert ventilasjon var en av deltakerne på forelesningen. Han kommenterte at selv om disse prinsippene ikke nødvendigvis er en del av hans daglige arbeid, ble han mer bevisst på hvor viktig det er å skape et trygt miljø i prosjektteam, der man kan fokusere på å nå målene, i stedet for å kun være opptatt av kostnadseffektivitet.
